Inscription, paiement et conditions d’annulation

L’inscription au séjour devient effective dès réception :
  • du formulaire d’inscription dûment complété ;
  • de l’acceptation des présentes Conditions Générales de Vente ;
  • du paiement, conformément aux modalités communiquées lors de l’inscription.
  • Le nombre de participants étant volontairement limité afin de garantir un accompagnement de qualité et une ambiance conviviale, les inscriptions sont prises en compte dans l’ordre de réception, dans la limite des places disponibles.
    Conditions de paiement
    Le paiement est indispensable pour confirmer la réservation.
    Le solde devra être réglé au plus tard un mois et demi avant la date du départ.
    Le nombre de participants étant limité, l’inscription n’est confirmée qu’après le versement de la totalité du montant du séjour.
    Conditions d’annulation
    Afin d’assurer la bonne organisation du séjour et de permettre la réservation des différentes prestations, les conditions d’annulation suivantes s’appliquent.
    Annulation par le participant
  • Toute demande d’annulation doit être adressée par écrit ou par e-mail.
  • Entre 60 et 30 jours avant le début du séjour : les sommes versées sont remboursées, à l’exception d’un montant forfaitaire de 50 € couvrant les frais administratifs et l’indemnité de désagrément pour Aromarituel.
  • Moins de 30 jours avant le début du séjour : 50 % du montant total du séjour reste dû.
  • En cas de non-présentation le jour du départ ou d’interruption du séjour en cours de
    route
    : aucun remboursement ne pourra être accordé.
  • Remplacement d’un participant
    En cas d’empêchement, le participant peut se faire remplacer par une autre personne, à condition d’en informer Aromarituel dans un délai suffisant avant le départ. Dans ce cas, le remplaçant devra remplir les éventuelles conditions de participation applicables au séjour.
    Annulation par l’organisateur
    Si, pour des raisons indépendantes de sa volonté (cas de force majeure, événement imprévisible,
    nombre insuffisant de participants ou toute autre circonstance exceptionnelle)
    , l’organisateur devait annuler le séjour, les participants en seraient informés dans les meilleurs délais.
    Les sommes déjà versées pourront, au choix du participant, être reportées sur une prochaine édition du séjour ou remboursées.
    Assurance
    Chaque participant est invité à souscrire une assurance personnelle couvrant notamment :
  • les frais liés à un problème de santé ;
  • les accidents ;
  • tout autre imprévu susceptible d’empêcher sa participation au séjour.
  • Chaque participant demeure responsable de ses effets personnels et s’engage à respecter les consignes
    communiquées par l’organisateur tout au long du séjour.
    Acceptation des présentes conditions
    Toute inscription à l’Aromavoyage Wimereux implique que le participant reconnaît avoir pris
    connaissance des présentes conditions générales de vente à Wimereux et les accepter sans réserve.

    aromarituel

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